Informacje

Do pobrania



Zastosowanie systemów RCP, czy nadają się tylko do biura?


Publikacja: 10 września 2015, Autor: czas.pro, Kategoria: ogólna, system, oprogramowanie
Krótka i zwięzła odpowiedź brzmi: nie tylko. Rejestracja czasu pracy prowadzona z wykorzystaniem systemu RCP może z powodzeniem działać na wielu obszarach i w wielu branżach - nie tylko w biurach, z którymi to najczęściej kojarzymy widok pracowników odbijających swe karty na czytnikach.

Wszechstronność zastosowania rejestratora Czas.pro


Oprócz urzędów i korporacji, nasza rejestracja czasu pracy znajdzie zastosowanie w:
Przedsiębiorstwach produkcyjnych i przetwórczych,
Firmach handlowo-usługowych, sklepach,
Gospodarstwach rolnych, grupach producenckich,
Branży budowlanej – na terenach budów i pomieszczeń socjalnych.
Dostępne technologie i nasza pomysłowość rozwijają się nieustannie, dlatego rejestrator czasu pracy Czas.pro, do którego pracownicy będą zbliżać swe nośniki identyfikacyjne, można zainstalować w dowolnym miejscu. Najważniejsze jest żeby miejsce montażu (podłoże) było stabilne, z umiarkowaną temperaturą, pozbawione wilgoci a lokalizacja najlepsza do tego, aby rejestracja czasu pracy obejmowała wejścia i wyjścia pracowników (w tym także ich przerwy).

Mnogie możliwości konfiguracji


Myli się ten kto myśli, że czytnik RCP może funkcjonować wyłącznie w liczbie sztuk jeden. Często w firmach istnieją różne lokalizacje, funkcjonują odrębne organizacyjnie wydziały itd. Czas.pro doskonale zdaje sobie z tego sprawę, dlatego też system rejestracji czasu pracy Czas.pro, z powodzeniem może wykorzystywać wiele czytników – naprawdę wiele :-) Każdy rejestrator czasu pracy może być zamontowany wszędzie tam gdzie jest to zasadne np. przy każdym wykorzystywanym wejściu/wyjściu. Komunikacja rejestratorów z systemem za każdym razem wygląda w ten sam sposób: rejestratory odczytują przy rejestracji zdarzenia dane z nośników identyfikacyjnych pracowników, następnie przesyłają informacje na serwery, a pracodawca odczytuje te zapisy z dowolnego miejsca za pośrednictwem swego komputera. Firmy produkcyjne z racji specyfiki korzystają często z różnych odrębnych lokalizacji, bowiem pracownicy np. działu sprzedaży udają się do biur a pracownicy działu produkcji bezpośrednio na hale produkcyjne i w każdym z tych miejsc rejestracja czasu pracy może odbywać się równolegle w sprawny sposób. Wiele oddziałów jednej firmy na terenie kraju to również nie jest problem, zasada jest ta sama: rejestrator czasu pracy w każdym oddziale, a ostateczne zarządzanie systemem ma miejsce na przykład w głównej siedzibie firmy – powtórzyć należy, że lokalizacje i tak nie mają znaczenia, bo dane finalnie zapisywane są na serwerach Czas.pro. Tak naprawdę, na chwilę obecną, jedynym ograniczeniem dla różnych wariantów konfiguracji jest jedynie terytorium Polski.

Co w przypadku indywidualnych potrzeb


Zdarza się, że przedsiębiorca i struktura jego firmy wykracza poza standardowe warianty konfiguracji, co wtedy? Wówczas należy zachęcamy do kontaktu aby dostosować posiadane rozwiązanie rejestracji czasu pracy dla indywidualnych wymagań Klienta. Zespół Czas.pro przygotuje, w co wierzę, atrakcyjną ofertę gdzie znajdzie się miejsce na dostosowanie oprogramowania systemu do potrzeb danej firmy. Zapewnimy także pomoc i doradztwo przy dopasowaniu rozwiązań, gdy rejestracja czasu pracy Klienta funkcjonuje w sposób niestandardowy czy skomplikowany. Nasza elastyczność to jedna z kluczowych rzeczy, na którą warto zwrócić uwagę decydując się na system rejestracji pracy.

Rejestracja czasu pracy a nośniki identyfikacyjne


Ewidencjonowanie może odbywać się z wykorzystaniem nośnika identyfikacyjnego w postaci karty - takiej jak bankomatowa lub breloka. Możliwość wyboru nośników to także udogodnienie dla wielu branż, bowiem nie zawsze to co pasuje do urzędu będzie odpowiednie dla pracowników firmy budowlanej. Wiadomo, że urzędy i korporacje mogą z powodzeniem wykorzystywać nośniki w postaci kart z zakodowanym indywidualnym kodem dla danego pracownika. Dla pracowników z branży budowlanej czy rolnej dużo lepsze okażą się jednak nośniki w postaci breloków (breloki również mają zakodowane indywidualne numery identyfikacyjne). Karta noszona w kieszeni może się złamać, a noszenie jej na szyi w przypadku pracy fizycznej mogłoby być po prostu niebezpieczne, brelok natomiast można z powodzeniem przypiąć na przykład do kluczy.

Dla każdej branży


Rejestracja czasu pracy z wykorzystaniem technologii zbliżeniowych została stworzona po to aby można ją było zastosować z powodzeniem w każdej branży. Do dowolnego przypadku można dostosować odpowiednie rozwiązanie. Zastosowanie nowoczesnych metod ewidencjonowania z wykorzystaniem opisywanego systemu to przede wszystkim oszczędność czasu i znaczna poprawa szybkości i jakości gromadzonych danych, a to przecież znaczące pozytywy istotne dla wszystkich przedsiębiorców.