Kompleksowość systemu RCP – jakie w rzeczywistości daje korzyści?


Publikacja: 24 lipca 2015, Autor: czas.pro, Kategoria: ogólna, system
Zasadniczo każdy elektroniczny rejestrator czasu pracy ewidencjonuje wejścia i wyjścia pracowników. Dopiero połączenie danych z rejestratora rcp z odpowiednim oprogramowaniem umożliwia uzyskiwanie w pełni wartościowych informacji jak np. o spóźnieniach, wcześniejszych wyjściach, absencjach i finalnie faktycznie przepracowanym przez każdego czasie. Natomiast już w pełni zadowalającą rzeczą jest kiedy opracowane i gotowe dane dostępne są online wszędzie, zawsze i dla każdej upoważnionej a zainteresowanej tym osoby.

Powyżej opisany system RCP umożliwia sprawny nadzór nad czasem pracy z możliwością natychmiastowej informacji o aktualnym statusie pracowników w firmie. Innowacyjny system rejestracji czasu pracy sam poinformuje Cię e-mailem o wszystkich nieprawidłowościach, o których chcesz wiedzieć. To i tak duże udogodnienie ale czy mimo wszystko można oczekiwać czegoś więcej?

Rejestracja czasu pracy a integracja z innymi systemami


Na rynku istnieją firmy, które umożliwiają integrację już użytkowanych przez Klientów systemów zbliżeniowych (RFID) z tymi służącymi do elektronicznej ewidencji czasu za pomocą RCP. Jeśli dla przykładu pracownicy posługują się już kartami dostępu do pomieszczeń (tzw. KD) lub kartami identyfikacyjnymi do firmowego zbiornika z paliwem to istnieje szansa aby wykorzystać je także do rejestracji czasu pracy. W tym miejscu najistotniejszą sprawą jest to aby używane technologie zbliżeniowe były ze sobą kompatybilne. Jest ich na rynku kilka jak np. Mifare, Unique czy Dallas.
Opisane rozwiązanie ogranicza ewentualne problemy jakie wiązałyby się z wydaniem pracownikom kolejnych identyfikatorów, a ponadto nie generuje dodatkowych kosztów. Warto jednak wiedzieć i pamiętać, że w przypadku bardziej złożonych systemów zbliżeniowych, konieczny może się okazać kontakt ze specjalistami danego czytnika rfid.

RCP, który dostosujesz do swoich potrzeb


Może się zdarzyć, że będziesz potrzebować systemu, który dostosuje się do Ciebie i do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Ściśle określone i zakodowane na stałe funkcjonalności mogą nie sprostać niekiedy dość specyficznym oczekiwaniom, co wtedy? Wówczas musimy posiadać system elastycznego producenta, który dopuszcza możliwość dostosowywania parametrów do konkretnych wymagań Klienta. Jest to jednak możliwie najczęściej tylko wtedy gdy producent oferuje produkt w całości stworzony we własnym zakresie, zarówno jeśli chodzi o czytniki RCP jak i o oprogramowanie.

Hardware i software w jednym


Wybierając skalowalne rozwiązanie kontroli czasu pracy otwartego producenta Klient ma realną możliwość wnioskowania o praktycznie każdą modyfikację czy dodanie nowej funkcjonalności. Jedyną barierą mogą być ewentualne koszty stworzenia czegoś co będzie zindywidualizowane na potrzeby danego przedsiębiorstwa. Równolegle z oprogramowaniem warto zwrócić uwagę na część sprzętową jaką głównie stanowią rejestratory czasu pracy. Urządzenia te powinny charakteryzować się prostotą montażu i obsługi, a także niezawodnością. Pamiętajmy, że rejestrator czasu pracy stanowi bardzo istotny element całego procesu nowoczesnego ewidencjonowania.

Kompleksowość to korzyść sama w sobie


Wiadomo, że produkt kompleksowy bierze górę nad rozwiązaniami segmentowymi lub tylko częściowymi. Wybierając wyrób w całości stworzony przez jeden podmiot mamy pewność, że całość jest ze sobą doskonale zgrana i jednolita. Dodatkowo jeśli wytwórca jest otwarty na współpracę w zakresie modyfikacji i rozbudowy rcp z uwzględnieniem potrzeb Klienta to otwiera to ciekawą drogę do tworzenia niespotykanych rzeczy. Szukając odpowiedniego dla swojej firmy systemu rejestracji czasu pracy warto poświęcić na to więcej czasu, tak aby znaleźć rozwiązanie jak najbardziej kompleksowe i otwarte na Klienta.